الهلال الأحمر القطري – مكتب السودان الإعلان عن وظيفة محاسب الوظيفــــــــــــــــة: محاسب الفئة الوظيفيـــــة: محاسب مكتب الخرطوم الرئيس المبـــاشر: رئيس الحسابات موقع العمل الخرطوم. تاريخ الإعلان 27 نوفمبر2022م. آخر يوم للتقديم 8 ديسمبر 2022م. اختصاص الوظيفة ü تختص هذه الوظيفة بالتنفيذ والإعداد ومسك الدفاتر والتسجيل لجميع أنشطة المكتب المحاسبية في الخرطوم تحت إشراف رئيس الحسابات والتنسيق مع محاسبي الفروع الأخرى، والتنسيق المالي والمحاسبي فيما بين مكتب الهلال الأحمر القطري بالفروع الولائية (ولايات دارفور) لضمان التنفيذ المالي والمحاسبي لبرامج المكتب بكفاءة، وتوفير الدعم الفني المطلوب للفروع الولائية، والعمل على انسياب التدفقات المالية للمشروعات من المركز الرئيس وإلى الفروع الولائية بسلاسة. المهام والمسئوليات ü إصدار شيكات الدفع اليومية ومتابعة المخولين للتوقيع عليها وتسليمها للمستفيدين بعد استيفاء جميع شروط الدفع والتسليم. ü إعداد خطابات التحويل البنكية الداخلية ومتابعة المخولين للتوقيع عليها وتسليمها للبنك واستلام إشعارات الخصم وذلك بعد استيفاء جميع شروط الدفع. ü الدفع من النقدية بالخزينة اليومي وذلك بعد استيفاء جميع شروط الدفع. ü فتح ومسك وحفظ الدفاتر المحاسبية لجميع أنشطة مكتب الهلال الأحمر القطري بالسودان. ü مسك الدفاتر المحاسبية للبنوك والصندوق (الخزينة) والتسجيل عليها وإجراء التسويات المحاسبية عليها. ü مسك دفتر تحليل للمصروفات وتحليل المصروفات المالية لجميع الحسابات البنكية والنقدية. ü مسك دفتر الدائنون والمدينون للمكتب والمشروعات وفق مبدأ مركز التكلفة. ü تنفيذ الصرف من الموازنات المعتمدة للمشروعات المختلفة وفق الضوابط المالية المعتمدة وتوجيهات رئيس الحسابات. ü تحرير وتنفيذ السداد للدفعيات المالية حسب الاستمارات والأذونات المالية المعدة لذات الغرض بعد التأكد من أن الصرف يتم حسب الضوابط المالية المعتمدة وبعد الرجوع للموازنات. ü فتح ومسك دفتر للأصول الثابتة للمكتب والمشروعات حسب مبدأ مركز التكلفة. ü فتح ومسك دفتر للعهد والدفع المقدم لأنشطة المشروعات ومتابعة تسويتها أول بأول. ü إعداد التسويات البنكية والنقدية الشهرية لجميع الأنشطة المحاسبية ومن ثم إعداد ميزان المراجعة الشهرية. ü إعداد تقرير المدفوعات اليومية التي تتم من البنوك والخزينة ومعرفة رصيد الإقفال اليومي. ü الاشتراك في عملية الجرد الدوري والسنوي للمواد والموجودات الثابتة ومطابقتها مع الحسابات الخاصة به. ü حفظ المستندات المؤيدة للصرف وتبويبها بالترتيب الذي يساعد في إمكانية الرجوع إليها وأرشفتها وحفظها بطريقة صحيحة وآمنة وعمل نسخة إلكترونية يومياً عن طريق الماسح الضوئي (الإسكنر) في حالة انتهاء العام المالي لحين الفراغ من مراجعتها. ü في حالة استلام أصل المستندات المؤيدة للصرف مع التقارير المالية من الفروع، التأكد من الاحتفاظ بصورة من أصل المستند في الفرع. ü التأكد من أن جميع المستندات المؤيدة للصرف مستوفاة قبل إكمال السداد وإرفاق الفواتير بعد تنفيذ السداد وختمها بختم السداد. ü إعداد وإرسال التقارير المالية المؤيدة بمستندات الصرف لرئيس الحسابات في فترة لا تتجاوز الثالث من الشهر. ü في حالة الاستدانة بين المشروعات، التأكد من إجراء العمليات المالية والتسويات المحاسبية اللازمة لإزالة المديونية. ü طلب كشوفات الحسابات البنكية بصورة شهرية ومطابقتها مع الدفاتر وتحصيل إشعارات الخصم والإضافة من البنك. ü إصدار شيكات المستحقات الشهرية للدوائر الحكومية مثل الصندوق القومي للـتأمين الاجتماعي، ديوان الضرائب، ديوان الزكاة ومتابعتها حتى التسليم ü متابعة استلام التحويلات المالية الواردة لحسابات المشروعات المختلفة. ü متابعة إرسال التحويلات المالية الصادرة من الخرطوم لحسابات المشروعات المختلفة في الفروع. ü مراقبة الصرف من الموازنات وفق الدليل المحاسبي والضوابط المالية واللوجستية المتبعة وإخطار رئيس الحسابات في حالة وجود تجاوزات في الصرف لاتخاذ ما يلزم من الاجراءات المناسبة بعد الرجوع لرئيس المكتب وذلك بالنسبة للفروع الولائية. ü المساعدة والمساهمة في التخطيط المالي لموازنات المشروعات العاملة والمقترحة. ü المشاركة في لجنة المشتريات في حال غياب رئيس الحسابات. ü العمل على الأنظمة الإلكترونية المستخدمة بواسطة المكتب والتأكد من إدخال البيانات حسب الترميز الموجود والاقتراح بإضافة رمز إلكتروني أو حذفه وفق ما تقتضيه مصلحة العمل. ü تعتبر جميع الموجودات داخل مكتب الحسابات في عهدة المحاسب سواءً كانت أثاثات، معدات مكتبية، مستندات مالية، دفاتر محاسبية، دفتر شيكات ومفتاح الصندوق ومسؤول عنها مسؤولية مباشرة ولا يقوم بتسليمها لأي جهة إلا بمعرفة رئيس المكتب ورئيس الحسابات. ü توفير كافة المعلومات والإيضاحات التي يتطلبها عمل الأقسام الأخرى في المكتب وعمل مدققي الحسابات الخارجيين والعمل على تسهيل مهمتهم. ü أي مهام أخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشر ومدير المكتب. المؤهلات: ü مؤهل جامعي بكالوريوس في المحاسبة. ü أن يكون لديه خبرة في المجال المالي لا تقل عن 5 سنوات. ü أن يكون لديه خبرة في العمل في المنظمات الإنسانية لا تقل عن سنتان. ü إجادة اللغة العربية والإنجليزية. ü الدقة في العمل والقدرة على الملاحظة. ü ألا يتجاوز العمر 35 عاماً. ü أن يكون ذو خبرة وكفاءة عالية في استخدام نظم ERP وال Quick book على من يرغب التقدم لهذه الوظيفه التوجه إلى مفوضية العون الإنساني الكائن بالخرطوم (تقاطع شارع الجمهورية مع القيادة العامة)لتسليم السيرة الذاتية ونسخة من الشهادات الأكاديمية والخبرات أو عبر الموقع الإلكتروني الآتي:- sudan@qrcs.org.qa
