الرئيسية الوظائف سكرتارية تنفيذية

سكرتارية تنفيذية ‎

  • عنوان الوظيفة : سكرتارية تنفيذية

  • مكان العمل : Sudan,Khartoum,Khartoum,

  • تاريخ نشر الوظيفة : 2018/07/12

  • الخبرة : 5 سنوات

تاريخ إغلاق التقديم : 2018-07-18

تفاصيل الوظيفة :

تعلن الشركة السودانية للموارد المعدنية المحدودة عن الوظائف الآتية للعمل بدوام كامل وفق الشروط و المواصفات التالية :


1.        سكرتارية تنفيذية


و ذلك وفق المؤهلات و المواصفات التالية :

·         المسمى الوظيفي : سكرتارية تنفيذية

الدرجة وفق الهيكل : التاسعة إلى السابعة

الهدف من الوظيفة :
تنظيم و إدارة معاملات مكتب الإدارة المعينة و المساعدة في الأعمال اليومية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد بالإدارة

 

المهام و المسؤوليات :

-          تحديد و صياغة الاهداف المطلوبة لضبط أداء المكتب و المشاركة في صياغة إجراءات إدارة المكتب و كل ما يتبع له .

-          إستلام و إرسال المخاطبات  الواردة و الصادرة و جمعها و تصنيفها و حفظها و أرشفتها و رقياً و إلكترونياً وفقاً للنظام و المحافظة على سرية البريد ذات الطابع السري.

-          إعداد و كتابة المراسلات باللغتين العربية و الانجليزية حسب الحاجة لها .

-          متابعة إجراءات العمل الخاصة بالإدارة و اللوائح المنظمة للعمل و التأكد من التطبيق الصحيح .

-          رصد و تسجيل وقائع الإجتماعات الخاصة بالإدارة سواء كانت داخلية أو خارجية و تجهيز محضر بذلك.

-          متابعة التكاليف الصادرة من مدير الإدارة للوحدات و تنفيذ هذه التكاليف و رفع تقرير يومي لها.

-          الإعداد للإجتماعات الدورية و الطارئة و التأكد من موقف بلاغات الأعضاء و توفير المعلومات و المستندات الخاصة بالاجتماع قبل وقت كافي .

-          تنظيم المقابلات الخاصة بمدير الإدارة المعنية و تحديد جدول المقابلات عبر موظفي السكرتارية .

-          تنفيذ المهام التي توكل من مدير الإدارة سواء أن كانت داخلية أو خارجية .

المؤهلات و الخبرات :

-          بكالريوس إدارة الأعمال أو سكرتارية تنفيذية .

-          يفضل من له دراسات عليا في المجال .

-          خبرة عملية (5) سنوات في  وظيفة مشابهة .

-          إجادة اللغة الإنجليزية إجادة تامة بطلاقة إحترافية .

-          التعامل مع حزمة برامج Microsoft office .

المواصفات الشخصية :

-          اتخاذ القرارات بناءً علي الحقائق .

-          مهارة الإتصال الفعال .

-          القدرة على التنبؤ و الاستنباط و تحليل المخاطر .

-          الهدوء و التركيز و المنطقية في التفكير و اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.

-          حسن المظهر و الأناقة و القدرة علي مواجهة المواقف الحرجة بحكمة .

-          لا يقل العمر عن 25 عام .

-          الوظائف مفتوحة للجنسين .


-          على الراغبين إرسال السيرة الذاتية فقط , على نظام PDF   مع صورة شخصية حديثة ملونة على البريد jobnow23@gmail.com

-          يكتب اسم الوظيفة المطلوبة موضوع الايميل .

-          آخر موعد للتقديم أسبوع من تاريخ الإعلان .

-          لمزيد من التفاصيل زوروا موقعنا : www.smrc.sd

تنبيه : تم إغلاق باب التقديم لهذه الوظيفة

ساعدنا على نشر الوظيفة ( لكي تعم الفائدة ) :

الكلمات المفتاحية :

# سكرتارية

وظائف ذات صلة :

وظائف إدارية مختلفة

مطلوب لشركة رائدة تعمل في مجال الأدوية الوظائف...

1309 2020-01-13 2020-01-26

سكرتيرة

بسم الله الرحمن الرحيم جامعة المستقبلإعلان...

243 2020-01-13 2020-01-20